סוף סוף נבחר ועד בית חדש, עתה צריך לשנות את מורשי החתימה בבנק...

אתם גרים בניין משותף עם דיירים אחרים או אם אתם שוכרים/בעלי משרד/חנות בבניין מסחרי עם שכנים – כנראה אתם מחזיקים בנכס של בית משותף, ולכן חלים עליכם הוראות אלו לפי חוק המקרקעין ובין היתר תשלום דמי ועד הבית.

ועד בית מוגדר בחוק המקרקעין, התשכ"ט- 1969 כ"נציגות הבית המשותף". לכל בית משותף תהיה נציגות לשם ניהול ענייני הבית המשותף.  הנציגות תוקם ותפעל לפי הוראות התקנון.  
"הנציגות תשמש מורשה של כל בעלי הדירות בכל עניין הנוגע להחזקתו התקינה ולניהולו של הבית המשותף, והיא זכאית בעניינים אלה להתקשר בחוזים ולהיות צד בכל הליך משפטי ובכל משא ומתן אחר בשם כל בעלי הדירות ."

הפיכת בית משותף לקהילה חמה היא תהליך של בניית מערכות יחסים. 
זה דורש יוזמה, אכפתיות, תקשורת רגישה והבנה שכל אחד מאיתנו הוא חלק מהפתרון. 
ככל שתשקיעו יותר ביצירת קשרים חיוביים ותדגישו את האינטרס המשותף, כך תראו יותר חיוכים, יותר פירגון, ופחות קונפליקטים. המטרה היא לגרום לאנשים לעזור לעצמם, לכם, ולקהילה כולה.

בשנים האחרונות, תחום הבתים המשותפים בישראל עבר שינויים משמעותיים, כאשר בנייני מגורים רבי-קומות הפכו נפוצים יותר וכוללים מערכות מורכבות כמו מעליות, מערכות כיבוי אש וחדרי כושר. כתוצאה מכך, תפקיד ועד הבית התרחב מעבר לתחזוקה בסיסית של ניקיון חדר המדרגות והחלפת נורות, ודורש כעת ידע מקצועי נרחב יותר.

בחירת חברת תחזוקת מעליות היא החלטה חשובה המשפיעה על בטיחות הדיירים ותפקודו התקין של הבניין. 
הנה כמה דברים שכדאי לשים לב אליהם:
רישיון וניסיון:
ודאו שהחברה מחזיקה ברישיון מתאים ממשרד העבודה.
בדקו את ניסיון החברה בתחזוקת מעליות, במיוחד סוג המעלית בבניין שלכם.
בקשו המלצות מלקוחות קודמים.

• ניגוד עניינים בוועד בית הוא מצב שבו חבר ועד בית פועל מתוך אינטרס אישי שאינו עולה בקנה אחד עם טובת הבית המשותף. 
  מצב זה יכול להתבטא במגוון דרכים, וחשוב להבין את השלכותיו כדי למנוע נזק לבית המשותף ולדייריו.
• חברי ועד הבית פועלים בהתנדבות ומתוך רצון טוב, אך עליהם לפעול לטובת הבית המשותף ולדייריו.

אם אתם גרים בבית משותף, אל תוותרו על הזכות שלכם לדעת איך מנוהלים ענייני הבניין שלכם. 
נציגות הבניין וחברת הניהול חייבות לפעול בשקיפות ולספק לכם מידע מלא על הכספים ועל ההחלטות המתקבלות. 
אם אתם נתקלים בסירוב – עומדות בפניכם דרכים חוקיות להתמודד עם הבעיה. 
זכרו – מידע הוא כוח, אך גם אחריות!

ועד הבית התחלף, הועד החדש נבחר וצריך לקבל עליו את כל האחריות לטיפול בבניין לרבות חתימה על שיקים או העברות.
לשם כך חברי הועד הנבחר מתבקשים להגיע לסניף הבנק. 
אבל מסתבר שלכל סניף בנק ישנם דרישות קצת שונות, עדי לרשום את מורשי החתימה החדשים.
למעשה אין מדיניות אחידה אפילו בבנקים עצמם וכל בנק מאפשר לסניפיו לקבוע את המדיניות לגבי רישום מורשי חתימה.

תקן ישראלי 1001 הוא תקן מחייב בנושא בטיחות אש במבנים, המתמקד במערכות לשחרור עשן וחום. 
התקן מבוסס על תקן אמריקאי NFPA96 ומחולק לשישה חלקים, המתארים היבטים שונים של בטיחות אש במבני מגורים, מבני תעשייה ומבנים ציבוריים. התקן קובע דרישות לתכנון, התקנה, תחזוקה ובדיקת מערכות לפינוי עשן, שמטרתן להגן על חיי אדם ועל רכוש. 

תפקידם של חברי ועד הבית הוא לרוב תפקיד התנדבותי, אך לעיתים הם נדרשים להשקיע שעות רבות לטיפול בעניינים שונים של הבית המשותף. להלן המשימות של ועד הבית: גביית דמי ועד הבית, תכנון ההוצאה השנתית הצפוייה, חישוב ההשתתפות בתחזוקת הבניין לגבי כל דירה, נקיטת הליכים (תזכורות ומשפטיים במידת הצורך) נגד המתעכבים לשלם, עבודה מול ספקי שירות, ניהול אסיפות ובקשות מהדיירים, פתרון והתמודדות עם דיירים שעושים '

תשלום ועד הבית הוא למעשה שם הנגזר ממי שמרכז ואוסף אותו, אבל למעשה מדובר בתשלום עבור תחזוקת הבניין המשותף, דהיינו "השתתפות בתחזוקת הבניין". דמי ועד הבית, הם לא מס, אלא השתתפות של כלל הדיירים בהוצאות, הייעוד העיקרי שלהם הוא התחזוקה השוטפת, תיקונים ושמירה על הקיים.

אסיפת דיירים כללית בבית משותף מיועדת לקבוע את דרכי ניהולו של הרכוש המשותף בבניין והשימוש בו.
באסיפה נדרשים להשתתף לפחות מחצית מבעלי הדירות בבניין (או באי כוחם) וההחלטות המתקבלות על-ידי המשתתפים באסיפה, מחייבות את כל דיירי הבית.
לכל דירה בבית משותף יש זכות הצבעה אחת וקול אחד בלבד באסיפה הכללית, גם אם לדירה אחת יש יותר מבעלים אחד.

גינה בבית משותף מהווה חלק מהותי מכלל השטחים אותם חולקים הדיירים. ייעוד שטח זה הוא תרומה למראה החיצוני של הבניין, צמחיה ונוי מהווים נקודות אסתטיות המסייעות לשיפור ושדרוג חזות הבניין. בנוסף, גינה בבית משותף היא בעלת פונקציה נוספת, פרקטית יותר של הפחתת מטרדים בעונות השונות שיכולים להיווצר בסביבת הבניין.