מה הם היתרונות והחסרונות בביצוע סקר (הצבעה) באמצעות הוואטסאפ?

ביצוע סקרים דרך וואטסאפ יכול להיות כלי יעיל ונגיש לאיסוף מידע מהיר, במיוחד כאשר מדובר בקבוצות קטנות או מקומיות. עם זאת, חשוב להבין את המגבלות של וואטסאפ ולבחור את השיטה המתאימה ביותר לצרכים שלכם.

אפשרויות לביצוע סקרים בוואטסאפ

• סקרים פשוטים באמצעות הודעות טקסט:
  
  • ניתן לשאול שאלה ולבקש מהמשתתפים להגיב בתגובה טקסטואלית.
  • אפשרות זו מתאימה לשאלות סגורות עם תשובות קצרות, כמו "כן/לא" או בחירה מתוך רשימה קצרה.
  • חיסרון: איסוף וניתוח התוצאות ידני ומסורבל.
• שימוש בסקרים של וואטסאפ:
  
  • וואטסאפ מאפשרת יצירת סקרים פשוטים בתוך קבוצות.
  • ניתן להוסיף עד 12 אפשרויות בחירה.
  • חיסרון: אפשרויות מוגבלות, ואין אפשרות להוציא דו"ח מסודר.
• שימוש באפליקציות וכלים חיצוניים:
  
  • קיימות אפליקציות וכלים חיצוניים המאפשרים יצירת סקרים מתקדמים יותר ושיתוף שלהם דרך וואטסאפ.
  • כלים אלו מציעים אפשרויות כמו שאלות רב-ברירה, שאלות פתוחות וניתוח תוצאות אוטומטי.
  • יתרון: אפשרות להוציא דוחות מסודרים ומפורטים.

הוצאת דוח תוצאות

• סקרים פשוטים:
  
  • בסקרים פשוטים באמצעות הודעות טקסט, יהיה צורך לספור ולנתח את התגובות באופן ידני.
  • ניתן ליצור טבלה באקסל או בגיליון אלקטרוני אחר כדי לרכז את התוצאות.
• סקרים בתוך וואטסאפ:
  
  • לא קיימת אופציה להוציא דוח מסודר.
  • תצטרכו לספור את התוצאות באופן ידני.
• שימוש באפליקציות וכלים חיצוניים:
  
  • אפליקציות וכלים חיצוניים רבים מציעים אפשרות להוציא דוחות תוצאות אוטומטיים.
  • הדוחות יכולים לכלול גרפים, טבלאות וניתוחים סטטיסטיים.
  • ישנם כלים חיצוניים שמתממשקים עם וואטסאפ.

טיפים לביצוע סקרים יעילים בוואטסאפ

• הגדירו בבירור את מטרת הסקר ואת השאלות שאתם רוצים לשאול.
• השתמשו בשפה ברורה ופשוטה.
• הגבילו את מספר השאלות כדי לא להעמיס על המשתתפים.
• הגדירו מועד סיום לסקר.
• שתפו את תוצאות הסקר עם המשתתפים.

לסיכום, וואטסאפ יכול לשמש ככלי נוח לביצוע סקרים פשוטים, אך לסקרים מורכבים יותר או כאשר נדרש דוח תוצאות מסודר, מומלץ להשתמש באפליקציות וכלים חיצוניים.