מצלמות אבטחה

אחריות ועד הבית (נציגות הדיירים)

ועד הבית הוא הגוף האחראי על המערכת ועל ניהול מאגר המידע המצולם, והוא מחויב לפעול בהתאם לחוק.

1. קבלת ההחלטה וההתקנה:

• רוב דרוש: ככלל, החלטה על התקנת מצלמות בשטחים המשותפים נדרשת להתקבל ברוב של שני שליש לפחות מבעלי הדירות באסיפת דיירים מסודרת (במיוחד כאשר המימון מגיע מכספי ועד הבית).

• רישום בפרוטוקול: יש לתעד את ההחלטה, מטרותיה ומיקומי המצלמות בפרוטוקול האסיפה.

• שמירה על פרטיות: על הוועד לוודא שזווית הצילום של המצלמות מכוונת אך ורק לרכוש המשותף (לובי, חניון, חצר) ואינה חודרת לפרטיות של דיירים, כלומר:

  • אסור לכוון מצלמות ישירות לדלתות כניסה של דירות, חלונות או מרפסות פרטיות.

  • יש לנקוט במידתיות בצילום של אזורים כמו חדרי מדרגות או מעליות, שיכול להיחשב כחדירה לפרטיות.

• שילוט: חובה להציב שילוט ברור ובולט המיידע את כלל הנכנסים לבניין על כך שהמקום מצולם.

• איסור הקלטת קול: אסור בהחלט לכלול במצלמות אמצעי הקלטת קול, שכן הדבר עלול להוות עבירה על חוק האזנת סתר.

• אבטחת המידע: על הוועד לוודא שההקלטות נשמרות במחשב או בשרת מאובטח שאינו נגיש לכלל הדיירים.

2. ניהול מאגר המידע ואחריות:

• ועד הבית נחשב למי שמנהל את מאגר המידע, ולכן מוטלת עליו האחריות לניהולו ואבטחתו לפי תקנות הגנת הפרטיות.

• במקרה של דרישה לצפייה או שימוש לא חוקי בצילומים, האחריות המשפטית עלולה ליפול על נציגי ועד הבית.

3. אפשרויות הצפייה בחומר המצולם

אחת הנקודות הרגישות ביותר היא שאלת הגישה לצילומים. המטרה העיקרית של המצלמות היא אבטחה והגנה על הרכוש המשותף – לא מעקב או בילוש אחרי הדיירים.

4. מי רשאי לצפות?

• רק מורשים: הצפייה בחומר המצולם מותרת רק לגורם אחד או מספר גורמים ספציפיים שהוסמכו לכך על ידי ועד הבית (לרוב, חברי ועד הבית או חברת ניהול/אבטחה חיצונית).

• איסור גורף לדיירים: אסור לאפשר גישה חופשית לצפייה בהקלטות לכלל דיירי הבניין. הדבר חורג מתכלית האבטחה ופוגע בפרטיות.

5. מתי מותר לצפות?

הצפייה מותרת רק בהתרחש אירוע חריג המחייב בירור, כגון:

• גניבה או ניסיון גניבה.

• ונדליזם או השחתת רכוש משותף.

• אירוע בטיחות חמור.

חשוב:

• צפייה יזומה או רציפה (מעבר לצפייה נקודתית באירוע מדווח) ללא סיבה מוצדקת מהווה פגיעה בפרטיות ואף עשויה להיחשב למעקב או בילוש אסור.

• יש לנהל רישום מסודר של מועדי הצפייה, מיהו הצופה ומה הייתה הסיבה לצפייה (תיעוד האירוע).

6. משך שמירת החומר המצולם

• ההמלצה המקובלת היא לשמור את ההקלטות לפרק זמן מוגבל וקצר ככל הניתן, לרוב עד 30 יום.

• מחיקה תקופתית: יש לוודא שהחומר נמחק באופן אוטומטי או יזום לאחר תום תקופת השמירה, למעט קטעים הרלוונטיים לאירוע מתועד.
   

7. סיכום

לסיכום, על ועד הבית לפעול בצורה שקופה, מידתית וחוקית, ולהקפיד על איזון מחמיר בין הצורך בביטחון לבין הזכות לפרטיות של כלל דיירי הבניין. מומלץ לוועד להתייעץ עם גורם מקצועי (כגון חברת ניהול או ייעוץ משפטי) כדי לוודא עמידה מלאה בדרישות החוק.