יש לרשום את הדברים באופן רהוט וברור.
יש להשתמש בשפה נאותה, להוסיף סימני פיסוק נכונים, לבדוק שגיאות כתיב ולבדוק שגיאות ניסוח ותחביר.
יש להשתמש במרכיבים הרשומים לעיל לפי הסדר שלהם.
המרכיבים הללו הם הבסיס של כתיבת פרוטוקול.
יש לחלק את הפרוטוקול לפי נושאים.
יש לפרוס כל נושא לפי החלקים העיקריים שלו.
פירוט הוצאות והכנסות שנתי
ועד-בית מחויב לשקיפות ההכנסות וההוצאות, וכמו כן מעקב גבייה
הטופס המצורף הוכן ע"י האגודה לתרבות הדיור
מכתב התראה, שרשום נכון יכול מאוד לעזור.
כשלא משלמים את ההשתתפות בתחזוקת הבניין, ועד הבית נדרש להזכיר לחייבים ואף להתריאה במידת הצורך,.
ניהול ועד-הבית הופך לא פעם לסוגיה שלמה, ולעיתים אף למחלוקת של ממש בין דיירי הבית.
כאשר נוצרת מחלוקת שאינה ניתנת לגישור, יכולים הדיירים לפנות אל המפקח על רישום מקרקעין, שאמור לפתור את הסכסוך ולהחליט על מינוי מתאים.
משרד המשפטים פרסם לאחרונה מדריך אשר יסייע לדיירים בפנייה אל המפקח.
לנהל בניין משותף זאת לא משימה פשוטה.
קודם כל יש לך הרבה 'בוסים', אולי אפילו הרבה מדי, למעשה כל דייר מקבל את התחושה שועד-הבית עובד בשבילו.
הם יודעים שהמשימות לא קלות, דורשות אחריות, לעיתים מציקות ולכן גם אף אחד לא מתנדב לעשות את התפקיד הזה, שכל מהותו הוא למעשה ניהול השטח המשותף של בעלי הדירות.
