בדרך כלל אני לא מוציא קבלות אלא אם יש בקשה כזאת או אם יש תשלום במזומן שאז אני מיד אני מוציא קבלה.
לכל שיטת תשלום אחרת לרוב אין דרישה לקבלה כי ישנה הוכחת תשלום מעצם ההעברה או הוראת הקבע.
אז האם חובה תמיד להוציא קבלות?
שאלה דומה: דייר הגיע לקבל קבלה עובר תשלומים משנת 2023. הוא שילם בהוראת קבע. הוצאתי לו ובתאריך ההוצאה למטה כתבתי תאריך 2025 של אותו יום הוצאת החשבונית. נראה שזה פחות מתאים לרו"ח שלו ומבקש קבלה חדשה עם תאריך לשנת 2023. נניח 31/12/2023. הם יש עם זה בעיה ?
מהי קבלה?
קבלה היא אישור תשלום, היא גם מסמך משפטי שמעיד על ביצוע התשלום
כדי שקבלה תהיה מסמך משפטי עליה להכיל מספר נתונים:
- מספר סידורי רץ
- תאריך ההוצאה
- תיאור התקבולים
- חתימה של המוציא
- חותמת הארגון כלומר ועד הבית.
קבלה חתומה יש לה מעמד של חוזה, חוזה שאומר שההתארגנות קיבלה את הכסף באופן חוקי.
הוצאת קבלה, לא צריכה להידחות, כדאי מאוד שתעשה במועד קבלת התשלום, או במקרה של העברה, יום אחרי קבלת התשלום או ברגע שראיתם את התשלום בחשבון הבנק.
מסתבר ששוכרים לעתים צריכים להציג את ביצוע התשלום ולכן חשוב מאוד להוציא קבלה ולא לדחות זאת עד לבקשה מפורשת.
חשבון ועד הבית, אינו משלם מיסים על הכנסות, ולכן מבחינת ועד הבית הקבלה היא לא ארוע מס, והיא לא יותר מאישור קבלת תשלום, אך ישנם התארגנויות ואנשים שעצם ביצוע התשלום מבחינתם הוא אירוע מס ולכן הם צריכים קבלה חוקית העומדת בתנאי 'מסמך משפטי' כפי שצויין למעלה.
הוספת תגובה חדשה