האם ועד הבית רשאי למסור את המידע לגבי הדיירים אשר ברשותו?

האם ועד הבית רשאי למסור את המידע לגבי הדיירים אשר ברשותו?

בעלי הדירות לא חייבים לתת לבעל דירה אחר את כל מספרי הטלפון שלהם, והוועד גם לא רשאי פשוט למסור רשימה כזאת לכל דורש – זה עלול להיחשב כפגיעה בפרטיות.

• המסגרת החוקית
  • מספר טלפון נייד או פרטי נחשב "מידע אישי" שמוגן בחוק הגנת הפרטיות, ולכן אסור למסור אותו לצד שלישי ללא הסכמה, אלא אם יש חובה חוקית מפורשת או צורך מובהק וסביר.
  • חוק המקרקעין והתקנון המצוי של בית משותף מסדירים את סמכויות הוועד, אך אינם מטילים חובה למסור רשימת פרטי קשר מלאה של כל בעלי הדירות לכל בעל דירה שמבקש.
• מה הוועד כן יכול לעשות
  • הוועד רשאי להחזיק פרטי קשר של בעלי הדירות לצורך ניהול הבית (גבייה, תקלות, הודעות), כל עוד משתמשים בהם רק למטרה זו ומאובטחים כנדרש.
• במקום למסור רשימה, הוועד יכול:
  • להעביר הודעה מטעם הדייר שפנה (למשל מכתב/מייל/הודעה בקבוצת ווטסאפ של הבניין).
  • לבקש את הסכמת הדיירים לפרסום או למסירת פרטי הקשר לבעלי דירות אחרים, למשל דרך החלטה באסיפת דיירים או טופס הצטרפות.
• מתי בכל זאת ניתן למסור פרטים
  • אם בעלי הדירות נתנו מראש הסכמה מפורשת, למשל בהחלטת אסיפה שהוסכם בה שרשימת טלפונים תעמוד לרשות כל בעלי הדירות, הוועד יכול לפעול בהתאם להחלטה.
  • מומלץ להגביל את הרשימה ל"צרכי ניהול הבית המשותף בלבד" ולהבהיר שאסור להשתמש בה לשיווק, הטרדה או מסירתה הלאה.
• איך לנסח תשובה כדייר או כוועד
  • המבקש הינו דייר\ת, התשובה המומלצת:
    “ועד הבית יכול להעביר בשמך הודעה לכל בעלי הדירות, או לבקש שיוחלט באסיפת דיירים על פרסום רשימת קשר מוסכמת.”
  • המבקש הינו חבר ועד, התשובה המומלצת:
    "מסירת רשימת טלפונים מלאה עלולה להפר את חוק הגנת הפרטיות, ולכן הוועד אינו מוסמך למסור את הרשימה ללא הסכמת בעלי הדירות; נשמח להעביר הודעה מטעמך לכל הדיירים או להעלות את הנושא להחלטה באסיפה הקרובה"

בהרחבה לחברים ניתן למצא את הנושאים הבאים:

• השפעת תיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות
• המלצות לפעולה