מינוי ועד בית חיצוני

מהם תפקידי ועד הבית?

ככתוב לעיל, לנציגות יש תפקידים רבים בבניין כמו:

• גביית דמי ועד הבית – הועד אחראי על גביית כסף מהדיירים עבור הניהול והתחזוקה.
• ניהול ותחזוקה של הבית והרכוש המשותף – דאגה לכל העניינים הקשורים לבניין כמו ניקיון, גינון, תחזוקת מעליות, תחזוקת מערכות מים וחשמל ועוד.
• התקשרות עם נותני שירותים – הועד יכול להתקשר עם גורמים נוספים ולפקח עליהם. כמו למשל גנן, מנקה, חשמלאי, אינסטלטור, חברת ניהול ואחזקת מבנים ועוד.
• מורשה בעלי הדירות – הועד יכול לשמש בתור מורשה בהתנהלות מול נושאים נוספים מעבר להתקשרות עם אחרים, כמו למשל אחריות על טיפול בעניינים הקשורים לעירייה, נושאים מול הקבלן, הליכים משפטיים וכדומה.
• תשלום לספקים – ועד הבית מוסמך גם לשלם לספקים השונים תשלומים ושכר.
• ניהול ספרים – הועד צריך לנהל את כל ההכנסות וההוצאות של הבניין המשותף ולנהל זאת לפי סדר היום הרגיל. 
  כמו גם, מתן קבלות על קבלת תשלום מהדיירים ושמירה של חשבוניות וקבלות מספקים.
• פתיחה וניהול חשבון בנק – הועד נדרש לנהל חשבון בנק משותף לשם העבודה השוטפת.
• דוחות כספיים – יש לנהל דוח כספי תקופתי של כל 6 חודשים בענייני הכספים.
• הודעה על אסיפה כללית – הועד נדרש מיוזמתו להודיע על אסיפה כללית רגילה שמתקיימת בכל שנה.

האם חברת ניהול ואחזקה יכולה להיות ועד בית?

לא! חברת ניהול ואחזקה אמנם יכולה לעשות את רוב התפקידים של ועד הבית. יחד עם זאת, החברה צריכה להיות מפוקחת על ידי גורם שידאג לוודא כי היא פועלת כהוגן – וזה אחד התפקידים של ועד הבית בבניין.

מה עוד חשוב לדעת?

במקרה שדייר פועל שבניגוד להוראות החוק, לרבות פגיעה בבית המשותף או אי תשלום דמי ועד – הנציגות יכולה לתבוע אותו.
במקרה שיש תיקונים שיכולים לפגוע בדירתו של דייר, הנציגות חייבת לטפל בעניין.
במידה וועד הבית מעסיק עובדים כמו מנקה, גנן או אדם מתחזק, עליו לשלם את כל ההוצאות כמו מעסיק ולרבות דמי ביטוח לאומי, דמי ביטוח בריאות, פנסיה חובה, מס הכנסה, פיצויי פיטורים, דמי הבראה ועוד.