האם חוקי לערוך אסיפת דיירים בווטסאפ והאם החלטה שמתקבלת בדרך זו היא חוקית?

החוק לגבי אסיפת דיירים בווטסאפ

האפשרויות להצבעה בוואטסאפ ובכלים דיגיטלים

חוקיות ישיבה בוואטסאפ וישיבות בכלל:

• כל ישיבה חייבת תיעוד, אחרי הישיבה חייבים בהוצאת פרוטוקול ופירסומו
• הבעייתיות בישיבה בוואטסאפ שזה מדיר מהישיבה מי שלא רוצה או לא יכול, להתמודד עם הכלי הזה, לכן חייבים לתת פיתרון הולם לכל מי שלא רוצה להשתמש בכלי הזה, אם בעצם ההצבעה ואם במתן הנתונים לפני ההצבעה
• החוק מדבר על הצבעה בהרמת יד, אבל גם נתן לכל בניין להחליט בעצמו ע"י קביעת תקנון מוסכם, שזה אומר שאם כל בעלי הדירות בבניין מסכימים, אפשר לעבור לישיבות באמצעים דיגיטלים.
  לצורך העניין גם זום או גוגל-מיט טובים לעניין. היתרונות של האחרונים הוא שאפשר לתעד את הישיבה באופן מלא, ואם הישיבה כוללת מצגת אז ניתן להעביר אותה לכל דייר שיבקש.

החוק היבש (חוק המקרקעין, 1969) נכתב לפני עידן הסמארטפונים, ולכן אינו מתייחס מפורשות לווטסאפ, אך הפסיקה והמפקחים על המקרקעין החלו להכיר בכך תחת מגבלות.

להלן פירוט המצב המשפטי והפרקטי, מסודר בצורה ברורה:

האם זה חוקי לקיים את האסיפה בווטסאפ?

באופן עקרוני, החוק דורש כי אסיפת דיירים תהיה אירוע בו ניתן לקיים דיון, לשמוע דעות ולשכנע, ולא רק להצביע.

• קבוצת צ'אט (התכתבות): 
  קיום אסיפה בהתכתבות בלבד הוא בעייתי מבחינה משפטית. 
  קשה להוכיח שהתקיים דיון ממשי, קשה לעקוב אחרי רצף הדברים, וזה לא נחשב "מקום כינוס". 
  אם דייר יתנגד להחלטה בטענה שלא היה דיון אמיתי, המפקח על המקרקעין עלול לבטל את ההחלטה.

• שיחת וידאו (Video Call/Zoom): 
  שיחת וידאו קבוצתית בווטסאפ או בזום קרובה הרבה יותר להגדרה של "אסיפה חוקית", שכן היא מאפשרת שיח בזמן אמת.

מתי החלטה בווטסאפ נחשבת חוקית ומחייבת?

כדי שהחלטה שהתקבלה בווטסאפ תהיה תקפה משפטית ותעמוד במבחן בית המשפט (או המפקח), עליה לעמוד ב-3 תנאים מצטברים:

1. הסכמת כל הדיירים 
   כל בעלי הדירות צריכים להסכים מראש לקיים את האסיפה וההצבעה בפלטפורמה זו. 
   אם אפילו דייר אחד מתנגד ודורש אסיפה פיזית – חובה לקיים אסיפה פיזית (או היברידית).

2. תיעוד ופרוטוקול 
   הוועד חייב להוציא לאחר הדיון בווטסאפ מסמך רשמי ("פרוטוקול") שמסכם את ההחלטה, ולפרסם אותו לכולם. ה"צ'אט" עצמו אינו פרוטוקול.

3. הוגנות ההליך 
   לכל הדיירים ניתנה הזדמנות שווה להביע דעה ולהצביע (למשל: לוודא שלדיירים מבוגרים יש גישה לווטסאפ ויודעים להשתמש בו).

שים לב: סעיף 71 לחוק המקרקעין מאפשר לקבל החלטות גם ללא כינוס אסיפה כללית, בתנאי שכל בעלי הדירות הסכימו להחלטה בכתב. 
הודעת ווטסאפ יכולה להיחשב כ"הסכמה בכתב", אך נדרש רוב של 100% מהדיירים במקרה כזה (ולא רק רוב רגיל כמו באסיפה).

סיכונים בקבלת החלטות בווטסאפ

אם מחליטים לערוך הצבעה בווטסאפ ללא הסכמה גורפת:

• ביטול ההחלטה 
  דייר שלא מרוצה מהתוצאה יכול לפנות למפקח על המקרקעין ולטעון שההליך לא היה תקין ("פגם פרוצדורלי"). 
  ברוב המקרים, המפקח יבטל את ההחלטה ויורה על כינוס אסיפה פיזית מחדש.

• תביעות כספיות 
  אם ההחלטה נגעה לכסף (שיפוץ, גבייה מיוחדת) ודייר מסרב לשלם בטענה שההחלטה אינה חוקית, לוועד יהיה קשה מאוד לאכוף את התשלום משפטית.

המלצה לפעולה נכונה (Best Practice)

אם אתם רוצים להשתמש בווטסאפ כדי לייעל תהליכים, עשו זאת כך:

1. הכנה: שלחו הודעה מסודרת המבקשת את אישור הדיירים לקיים הצבעה ספציפית בווטסאפ.

2. הדיון: הגדירו חלון זמן לדיון (למשל: "ניתן להעלות שאלות עד מחר ב-12:00").

3. ההצבעה: השתמשו בכלי ה"סקר" (Poll) של ווטסאפ כדי שהתוצאות יהיו ברורות ושקופות, או בקשו מכל דייר לכתוב "בעד/נגד" באופן מפורש.

4. האישור: לאחר ההצבעה, הוועד יכתוב מסמך PDF קצר: "ביום X נערכה הצבעה בווטסאפ, התוצאות הן Y", ויפיץ אותו בקבוצה ובתיבות הדואר.

סיכום

זה אפשרי וחוקי רק אם יש הסכמה רחבה ולא נרשמה התנגדות מצד אף דייר לפורמט הזה. 
אם יש "דייר בעייתי" או מתנגד עקרוני בבניין – אל תסתכנו, וקיימו אסיפה פיזית.

הבהרה: אין במידע המפורסם להיות במקום ייעוץ משפטי, ובמקרים משפטיים יש להיוועץ בסמכות מוסמכת ובבעלי מקצוע שמתמחים בנושא, 
בעלי מקצוע מומלצים לסיוע משפטי ניתן למצא גם באתר הזה.