איך כותבים מכתב התראה לדייר שמסרב לשלם את דמי ההשתתפות בתחזוקת הבניין

איך כותבים מכתב התראה

כשדייר מסרב להשתתף בהוצאות תחזוקת הבניין, ואחרי בקשה חברית אחת או שניים, אין ברירה וועד הבית נדרש לשלוח מכתב רשמי לאותו הדייר, כך שבמידת הצורך ישמש גם כעדות לניהול הליך גבייה מסודיר.
מכתב התראה, הוא מכתב משפטי ולכן צריך לעמוד במאפיינים מסויימים.
מכתב ההתראה צריך להיות כתוב באופן רשמי, ברור ומנומק המדגיש את החובה החוקית ואת הצעדים שינקטו אם החוב לא יוסדר.

דוגמא לאיך רושמים מכתב התראה

להלן דוגמה לנוסח מומלץ למכתב, עם הדגשים לנקודות החשובות:

[שם וכתובת ועד הבית / הנציגות] [תאריך]

לכבוד: [שם הדייר/ת] דירה מספר: [מספר הדירה] בניין ברחוב: [כתובת הבניין המלאה]

הנדון: מכתב התראה - עיכוב מתמשך בתשלום דמי השתתפות באחזקת הרכוש המשותף

[במידה וזהו מכתב שני\שלישי וכו' יש לציין זאת במפורש: זאת תזכורת שנייה ]

שלום רב,

מכתב זה נשלח אליך בעקבות אי-הסדרת חובך בגין דמי השתתפות בהוצאות אחזקת הרכוש המשותף של הבניין, וזאת למרות פניות קודמות 
[יש לנסות לפנות לדייר בוואטסאפ או טלפון בפנייה חברית לפחות פעם אחת ולשמוע את תגובתו].

החוב הקיים: על פי רישומי ועד הבית, טרם שילמת את דמי ההשתתפות לתקופה של [לציין את התקופה המדויקת, לדוגמה: "החודשים ינואר 2025 עד אוקטובר 2025"]. 

יתרת חובך הכוללת נכון להיום עומדת על סך של [סכום בשקלים] ש"ח.

פירוט החוב: 

•  [חודש 1] | [סכום בש"ח]
• [חודש 2] | [סכום בש"ח]  
• סך הכל | [סכום כולל בש"ח] 

החובה החוקית: לידיעתך, על פי סעיף 58 לחוק המקרקעין, התשכ"ט-1969, כל בעל דירה בבית משותף חייב להשתתף בהוצאות הדרושות להחזקתו התקינה ולניהולו של הרכוש המשותף, בהתאם לחלקו היחסי. 
אי-תשלום דמי ההשתתפות גורם לפגיעה בניהולו השוטף של הבניין ובהשתתפות לא הוגנת של שאר הדיירים.

דרישה ומועד אחרון לתשלום: אנו דורשים ממך בזאת להסדיר את מלוא חובך בסך [סכום כולל בש"ח] תוך [לציין מועד סביר, לדוגמה: "14 ימים"] ממועד קבלת מכתב זה.

את התשלום ניתן לבצע באמצעות: [לציין דרכי תשלום אפשריות - העברה בנקאית, מזומן לנציג וכו'. לדוגמה: "העברה לחשבון ועד הבית בבנק [שם בנק] סניף [מספר סניף] מספר חשבון [מספר חשבון]"]

השלכות אי-תשלום: אם החוב לא יוסדר במלואו עד למועד הנקוב לעיל, נאלץ, בצער רב, לנקוט בהליכים משפטיים כנגדך לשם גביית החוב, בהתאם לסמכויותינו על פי חוק. 
הליכים אלו עשויים לכלול:

• הגשת תביעה למפקח/ת על רישום המקרקעין.
• חיוב בהוצאות משפטיות, אגרות ושכר טרחת עורך דין (אם יישכר).
• חיוב בריבית והצמדה על סכום החוב.

אנו מקווים כי תפעל/י להסדיר את חובך בהקדם, למען שמירה על יחסי שכנות טובים ועל מנת להימנע מהליכים משפטיים מיותרים.

לבירורים ניתן ליצור קשר עם [שם איש קשר] בטלפון [מספר טלפון].

בכבוד רב,

נציגות ועד הבית ב  [רחוב + מספר]

[שם מלא של נציג ועד הבית] 

[חתימה וחותמת ]

העתקים:

• דירה [מספר הדירה]
• בעלי הדירה [במידה וישנם מספר בעלי דירה שחלקם או כולם לא גרים בדירה]
• תיק ועד הבית
• חברי ועד הבית
• סיוע משפטי

[במידה וזהו לא המכתב הראשון יש לציין את תאריכי התזכורות הקודמות]

תזכורות קודמות:

• תזכורת 1: [תאריך ]
• תזכורת 2: [תאריך ]

[מסר\סלוגן ועד הבית שמבטא את מטרת הגבייה ומשמש כמנטרה, 
לדוגמא: עשו הוראת קבע לחשבון ועד הבית ותחסכו מכולנו את אי הנעימות - בניין מטופל שומר על ערך הדירות]

הערות חשובות לוועד הבית

חוב בתשלום: את תשלום דמי ההשתתפות בתחזוקת הבניין יש לחלק ל 12 חודשים, כך שיוגדר תשלום קבוע לכל חודש.
חוב בתשלום מוגדר כאי תשלום דמי ההשתתפות לחודשים קודמים ולא לחודש הנוכחי, גם אם נקבע תאריך מסויים לתשלום שלא בוצע.
תיעוד: שלחו את המכתב בדואר רשום עם אישור מסירה, או מסרו אותו אישית ותעדו את המסירה (לדוגמה, צלמו את המכתב החתום על ידי המקבל או חתמו עליו שני נציגים שראו את המסירה). 
תמיד יש לשמור העתק של המכתב כשהוא חתום ולשמור בקלסר ועד הבית, התיעוד חשוב להליכים משפטיים עתידיים במידת הצורך.
יש לשלוח את המכתב לכל בעלי הדירה

התייעצות: במקרים סבוכים או לאחר התראות חוזרות, מומלץ להתייעץ עם עורך דין המתמחה בתחום בתים משותפים או לפנות לאגודה לתרבות הדיור לקבלת ייעוץ וסיוע בהגשת תביעה למפקח/ת על רישום המקרקעין.

דיוק: ודאו שסכום החוב מדויק ומתועד היטב בספרי ועד הבית.

תדירות מכתבי תזכורת: יש לשלוח מכתב כל שבועיים עד מחיקת החוב.