ועד בית, להיות או לא-להיות מעסיק, זאת השאלה

מה הכי כדאי לבית המשותף, להעסיק עובדים או חברה קבלנית

אתם נציגות הבית המשותף והגעתם למסקנה שצריך לחסוך בהוצאות, ואולי פשוט נכנסתם לתפקיד וגיליתם שיש לכם מנקה או גנן, חשוב שתדעו שגם עליכם חלים חוקי העבודה בישראל. 
לפעמים, מבלי להתכוון, ועד הבית הופך למעסיק לכל דבר. 

השאלה הראשונה שאתם צריכים לשאול את עצמכם היא באיזו דרך אתם מעסיקים את העובד? 
יש הבדל גדול אם הוא מגיע מחברת כוח אדם, עובד כפרילנסר או מועסק ישירות על ידכם. 
לכל דרך יש יתרונות, חסרונות, וכמובן, חובות שונות.

העסקה דרך חברת כוח אדם או קבלן

אם שכרתם את העובד דרך חברת ניקיון או גינון, אתם לא נחשבים למעסיקים בפועל. 
במקרה כזה, ועד הבית מתקשר בחוזה מול החברה, והיא זו שאחראית על כל זכויותיו של העובד: שכר, תנאים סוציאליים, הפרשות לפנסיה ועוד. 
בסוף כל חודש, החברה שולחת חשבונית והוועד משלם לה על השירות.
היתרון המרכזי בדרך הזו הוא שקט נפשי. 
אתם לא צריכים להתעסק בכל הבירוקרטיה הכרוכה בהעסקת עובד, אך לרוב תשלמו תעריף גבוה יותר, ולעיתים קרובות גם לא מובטח לכם שאותו עובד יגיע בכל פעם.

העסקת פרילנסר (עצמאי)

פרילנסר הוא עובד עצמאי שנותן שירותים על בסיס חשבונית, ולא על בסיס שכר. 
הוא אחראי בעצמו על כל התנאים הסוציאליים שלו – ביטוח לאומי, פנסיה, מסים ועוד. גם במקרה הזה לא מתקיימים יחסי עובד-מעסיק.
כדי למנוע בעיות עתידיות, חשוב לחתום על הסכם מסודר שמפרט את תנאי העבודה וכולל הצהרה של הפרילנסר שהוא אחראי על כל ההפרשות והמיסים שלו.

העסקת עובד פרטי (שכיר)

אם העובד לא מגיע דרך חברה ולא מגיש חשבונית, אתם נחשבים למעסיקים לכל דבר ועניין. 
במקרה כזה, על ועד הבית לדאוג לכל הזכויות הסוציאליות של העובד בהתאם לחוק. 
 

במקרה שכזה להלן מספר צעדים שאתם צריכים לנקוט טרם תחילת עבודה וגם אם קיבלתם את העובד “בירושה”:

• חתימה על חוזה עבודה
  החוק מחייב לחתום על חוזה עבודה מסודר שבו מפורטים תנאי ההעסקה, השכר והזכויות. החוזה מגן עליכם ועל העובד ויכול למנוע תביעות מיותרות בעתיד.
   
• פתיחת תיק בביטוח לאומי
  תוך שבועיים מתחילת ההעסקה, עליכם לפתוח תיק מעסיק בביטוח לאומי ולדווח על העובד. 
  הרישום הזה מבטיח את זכויות העובד במקרים כמו תאונת עבודה, לידה או אבטלה.
  גם אם תעשו זאת מאוחר יותר או אם תעשו זאת למרות שהועד הקודם לא עשה, עדיין עדיף לעשות ולומר שלא ידעתם ורק מוניתם לתפקיד מאשר לא לעשות זאת בכלל.
  תמיד עדיף מאוחר מאשר בכלל. !!
   
• ביטוח הבניין
  וודאו שביטוח הבניין, ולצורך העיניין מספיק ביטוח צד ג', כולל סעיף הגנה מפני תביעות נגד ועד הבית וכן חבות מעבידים
   
• הפרשות סוציאליות
  גם אם העובד מועסק רק פעם בשבוע, עליכם לדאוג לכל הזכויות המגיעות לו על פי חוק:
  • פנסיה ופיצויים: החוק מחייב אתכם להפריש כספים לקרן פנסיה של העובד.
  • ימי חופשה, הבראה וחג: יש לחשב ולשלם לו עבור הימים האלה בהתאם לחוק.
  • ימי מחלה: העובד זכאי לימי מחלה בתשלום בהצגת אישור רפואי.
  • החזר נסיעות: עליכם להחזיר לעובד הוצאות נסיעה עד לתקרה הקבועה בחוק.
     
• סיום העסקה
  במקרה של פיטורין, יש לקיים שימוע לעובד, לתת לו מכתב פיטורין ולשלם לו את כל יתרת זכויותיו: הודעה מוקדמת, ימי חופשה והבראה שצבר, וכן את כספי הפנסיה והפיצויים.

מקרים מיוחדים

• תאונת עבודה: 
  אם העובד נפגע בזמן העבודה או בדרך אליה, הביטוח הלאומי מכסה את הנזק, אך רק אם העובד רשום ומבוטח כחוק. 
  אם לא, אתם חשופים לתביעה בסכומים גבוהים.
• עובדת בהריון: 
  חוק עבודת נשים חל גם כאן. 
  אסור לפטר עובדת בהריון או בחופשת לידה, אלא באישור מיוחד ממשרד הכלכלה.
   

המדריך הזה הוא לא ייעוץ מקצועי אלא נועד לתת לכם תמונה כללית בלבד. 
תמיד כדאי לוודא שאתם עומדים בכל הדרישות החוקיות. 
ובמידה ויש לכם שאלות נוספות, מומלץ להתייעץ עם גורם מקצועי.
ניתן גם לפנות למשרד של ביטוח לאומי לקבל יותר מידע, ישנו גם מידע במשרדי הממשלה הרלוונטים באינטרנט
 

הביטוח הלאומי, לצידך ברגעים החשובים של החיים, מוקד טלפוני ארצי *6050 או 04-8812345