מתי כדאי לבקש ייפוי כוח לאסיפת דיירים
מתי כדאי
כדאי לבקש מהדיירים ייפויי כוח כמה ימים לפני מועד הישיבה, יחד עם הזימון לאסיפה, כדי לוודא מראש מי מיוצג ומי רשאי להצביע ולהימנע ממחלוקות בזמן האסיפה עצמה.
מה קובע החוק
חוק המקרקעין (באמצעות התוספת – התקנון המצוי) מאפשר לבעל דירה להשתתף ולהצביע באסיפה בעצמו או באמצעות נציג מטעמו, ובלבד שהעביר לו כתב מינוי/ייפוי כוח חתום מראש בכתב.
שוכר אינו רשאי להצביע בלי ייפוי כוח מבעל הדירה, ולכן בעניין שוכרים חשוב במיוחד לבקש את הייפוי כמה ימים לפני האסיפה ולא לחכות לרגע האחרון.
מתי בפועל לבקש ייפוי כוח
מקובל לשלוח זימון לאסיפת דיירים לפחות 5 ימים מראש, ובאותו מכתב לצרף טופס ייפוי כוח לדיירים שאינם יכולים להגיע (או שמשכירים את הדירה).
כך מי שאינו נוכח מספיק לחתום, להעביר צילום לוועד או לנציג, ולוודא שהייפוי יהיה בידי מיופה הכוח כבר בתחילת הישיבה לצורך רישום ברשימת הנוכחים והצבעות.
איך לנסח ולנהל את זה נכון
במכתב הזימון כדאי להדגיש במפורש: מי שאינו יכול להגיע מוזמן למנות מיופה כוח בכתב, כולל שוכרים שרוצים להשתתף ולהצביע.
ביום האסיפה יש לדרוש שהמיופה יציג את הייפוי המקורי/צילום חתום לפני תחילת הדיון, לציין בטופס הנוכחות “נוכח בייפוי כוח” ולתייק את הייפוי בתיק הבניין יחד עם הפרוטוקול.
